Datenschutzerklärung

1. Einführung und Kontaktdetails

1.1 Die SCD Grundstücksverwaltungsgesellschaft von-Frentz-Straße mbh erläutert Ihnen in dieser Datenschutzerklärung, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie:

(i) sich für den Erhalt von Newslettern anmelden,

(ii) Interesse an einem unserer Projekte äußern und Information zu diesem oder anderen Projekten anfordern und

(iii) mit uns einen Vertrag schließen.

1.2 Ihr Vertrauen in den sorgfältigen Umgang mit Ihren Daten ist uns wichtig. Wir haben deshalb technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre Daten vor unbefugten Zugriffen und Verwendungen zu schützen. Nehmen Sie sich gerne die Zeit, diese Datenschutzerklärung sorgsam zu lesen.

1.3 Verantwortliche Stelle für die von uns durchgeführten oder in unserem Namen durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten ist die:

SCD Grundstücksverwaltungsgesellschaft von-Frentz-Straße mbh
Widdersdorferstraße 246
50825 Köln
E-Mail: info@leonhard-kwartier.de

Bei Fragen zur Datenverarbeitung können Sie sich jederzeit unter info@leonhard-kwartier.de an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

2. Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir?

2.1 Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die Ihnen als natürliche Person zugeordnet werden können. Wie nachfolgend beschrieben, verarbeiten wir unterschiedliche personenbezogene Daten von Ihnen, abhängig davon, in welchem Verhältnis Sie zu uns stehen. Wenn Sie uns personenbezogene Daten anderer Personen wie z.B. Ihren Familienmitgliedern offenbaren, sind Sie dafür verantwortlich, dass diese Personen die in diesem Dokument genannten Informationen erhalten.

2.2 Wenn Sie sich für unsere Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse.

2.3 Wenn Sie Interesse an unseren Angeboten zeigen, verarbeiten wir Ihren Namen, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie Nachrichten, die Sie uns über das Freitextfeld zukommen lassen. Überdies verarbeiten wir weitere personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig mitgeteilt haben, z.B. welches Wohnobjekt Sie suchen, wie viel Sie bereit sind zu zahlen, Ihr bevorzugtes Einzugsdatum, Ihre aktuelle Postleitzahl und ggf. Ihre Adresse.

2.4 Wenn Sie bei uns gekauft haben oder sich im Kaufprozess befinden, verarbeiten wir (zusätzlich zu den oben genannten Daten) Ihre Steueridentifikationsnummer und Daten über gewählte Spezifikationen für Ihr Wohnobjekt sowie ggf. Auskünfte über die Finanzierbarkeit der Immobilien. Wenn Sie besondere Anpassungen vornehmen wollen, z.B. aufgrund von Behinderungen, verarbeiten wir auch die sich darauf beziehenden Daten.

2.5 Wenn Sie unsere Webseite besuchen, verarbeiten wir Daten über Ihre Aktivität auf unserer Webseite wie z.B. Ihren Browser- und Suchverlauf, Ihre Geräte-ID und andere Identifikations-, Geräte- und Software-Merkmale (z.B. Statistiken über Ihre Besuche auf unserer Webseite, die URL von der aus Sie unsere Webseite aufrufen, Ihre IP-Adresse (über die wir Ihren Standort feststellen können) und Daten über die Verfügbarkeit und Auslieferung unserer Werbung). Mit Hilfe von Cookies erheben wir weitere Daten, Informationen dazu finden Sie in unserer Cookie Information.

2.6 Darüber hinaus verarbeiten wir Daten, die im Zusammenhang mit der Kommunikation mit unseren Verkaufsberatern oder dem Kundenservice von Ihnen offenbart wurden, z.B. Daten zu Ihren Suchkriterien, Ihre familiäre Situation oder mögliche Beschwerden.

Darüber hinaus verarbeiten wir ggf. zusätzliche Daten aus öffentlichen Registern, z.B. Adressdaten, Grundbuchdaten.

3. Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

3.1 Wir verarbeiten die oben genannten Daten für folgende Zwecke:

  • Versenden von Newslettern und anderen Marketingmaterialien per E-Mail und SMS.
  • Versenden und Anzeigen von auf Sie zugeschnittenen Informationen – basierend auf den Daten, die Sie uns mitgeteilt haben – sowie zu den Projekten, an denen Sie Interesse gezeigt haben und anderen Projekten via E-Mail, SMS und Telefon;
  • Versenden und Anzeigen von auf Sie zugeschnittenen Informationen per E-Mail, SMS und Telefon basierend auf den mit Hilfe der Cookies erhobenen Daten, sofern Sie der Verwendung von Cookies zugestimmt haben. (Weitere Informationen hierzu und zu den Möglichkeiten, Cookies zu löschen, finden Sie in unserer Cookie Information.);
  • Nachverfolgung, wie Sie mit unserer Webseite interagiert haben, um Ihnen relevante Informationen zur Verfügung stellen zu können. Hierfür verarbeiten wir Daten, die mit Hilfe der Cookies erhoben wurden.
  • Versand von Einladungen zu Veranstaltungen, Messen etc. im Zusammenhang mit den Projekten, an denen Sie Interesse gezeigt haben oder ähnlichen Projekten;
  • Vorbereitung, Abschluss und Durchführung von Kaufverträgen, ggf. Auswertung Ihrer Auskünfte über die Finanzierbarkeit der Immobilien;
  • Verwaltung unserer Kundenbeziehung mit Ihnen, z.B. Kommunikation mit Ihnen bezüglich eines bestimmten Projekts, Kommunikation mit Ihnen über den Kundenservice, etc;
  • Ausführung von Markt- und Kundenanalysen, Marktumfragen und Erstellung von Statistiken;
  • Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten, Geltendmachung und Durchsetzung von Rechtsansprüchen und Verteidigung gegen Rechtsansprüche;
  • Echtzeittracking unserer Anwendungen, um deren Funktionalität sicherzustellen, Missbrauch zu verhindern und die Sicherheit unserer Webservices zu gewährleisten.

4. Wann werden Ihre persönlichen Daten gelöscht?

4.1 Wir speichern Ihre Daten so lange wie es erforderlich ist, um unsere oben genannten Zwecke zu erfüllen und im Rahmen unserer gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Anschließend werden Ihre Daten gemäß unserem Löschkonzept gelöscht. Dies bedeutet, dass einige Daten länger aufgehoben werden als andere Daten.

4.2 Wenn Sie zum Beispiel einen Vertrag mit uns schließen, werden der Vertrag und die Korrespondenz mit dem Kundenservice (z.B. bezüglich einer Forderung oder ähnlichem) während der Gewährleistungszeit gespeichert, um unsere vertraglich festgeschriebenen Pflichten Ihnen gegenüber zu erfüllen. Daten werden gegebenenfalls länger aufgehoben, wenn dies erforderlich ist, um unser Unternehmen im Falle einer Inanspruchnahme zu vertreten.

4.3 Cookies verfallen nach den in der Cookie Information detailliert dargestellten Zeiträumen.

5. Auf welcher rechtlichen Basis verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten?

5.1 Eine Mehrheit unserer Datenverarbeitungsvorgänge wird ausgeführt zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des Kaufvertrages.

5.2 Bestimmte Datenverarbeitungsvorgänge, z.B. der Versand von Marketingmaterialien und Informationen über unseren Service und unsere Produkte sowie die Durchführung von Markt- und Kundenanalysen, Marktumfragen und Statistiken, basieren auf Ihrer Einwilligung.

5.3 Einige Datenverarbeitungsvorgänge basieren auf berechtigten Interessen. Hierbei handelt es sich folgende Interessen: Optimierung unserer Vertriebs- und Marketingaktivitäten, Missbrauchs- und Betrugsprävention, Marktanalyse, Sicherstellung der Funktionalität der Website und statistische Analysen zur Optimierung der Webseite.

6. Wem gegenüber legen wir Ihre persönlichen Daten offen?

6.1 In Verbindung mit der Bereitstellung von Newslettern und Informationen über unsere Projekte, werden Ihre personenbezogenen Daten anderen Unternehmen innerhalb der SCD Grundstücksverwaltungsgesellschaft mbh (z.B. für Kundenumfragen und Auswertungen) und externen Firmen, die Serviceleistungen für uns erbringen (z.B. IT Serviceprovider, Anbieter von Kundenservicefunktionen, Verkaufsberater) zur Verfügung gestellt. Zudem werden wir Ihre personenbezogenen Daten an öffentliche Stellen weitergeben, sofern dies aufgrund gesetzlicher Anforderungen oder behördlicher Entscheidungen erforderlich ist.

6.2 Unternehmen denen wir Ihre personenbezogenen Daten offenlegen, dürfen diese ausschließlich nach unseren Anweisungen und im Rahmen von Vereinbarungen verwenden, die ein hohes Niveau an Sicherheit für Ihre personenbezogenen Daten gewährleisten. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten an Unternehmen außerhalb der EU/EEA übertragen, stellen wir sicher, dass angemessene Sicherheitsmaßnahmen getroffen wurden, z.B. durch Einbeziehung von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission für Datenübermittlung in Drittstaaten (die auf der Website der EU-Kommission verfügbar sind) in unseren Verträgen mit diesen Unternehmen.

7. Ihre Rechte in Verbindung mit unserer Weiterverarbeitung 

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:

  • Auskunft: das Recht, Informationen darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie wir verarbeiten und eine Kopie der von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten
  • Berichtigung: das Recht auf Korrektur unrichtiger personenbezogener Daten
  • Löschung: das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen
  • Einschränkung der Verarbeitung: das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, z.B. wenn Sie die Richtigkeit der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten bezweifeln
  • Datenübertragbarkeit: das Recht, die von Ihnen bereit gestellten Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese von uns an ein anderes Unternehmen übertragen zu lassen
  • Widerspruch: das Recht, bestimmten Datenverarbeitungsvorgängen zu widersprechen
  • Widerruf: Sie können ggf. erteilte Einwilligungen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf kann per E-Mail an info@leonhard-kwartier.de oder schriftlich an die oben angegebene Anschrift gerichtet werden. Bitte beachten Sie, dass sich der Widerruf nicht auf solche Datenverarbeitungen erstreckt, für die ein gesetzlicher Erlaubnisgrund vorliegt und die daher auch ohne Ihre Einwilligung verarbeitet werden dürfen. Ihre Einwilligung in den Erhalt von Marketingmaterialien und Informationen sowie Kundenumfragen per E-Mail und SMS können Sie zudem jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie sich über den Link, der in jeder E-Mail bzw. SMS enthalten ist, abmelden.
  • Beschwerde: das Recht eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass unsere Datenverarbeitung nicht rechtmäßig ist

7.1 Einige der oben genannten Rechte stehen nur in bestimmten Situationen zur Verfügung. Für den Fall, dass Sie Ihre Rechte ausüben wollen, kontaktieren Sie uns bitte über die unter Ziff. 1.3 angegebenen Kontaktwege.